A gestão de custos é um aspecto fundamental para o sucesso de qualquer negócio, independentemente do tamanho. Nas pequenas empresas, ela é ainda mais importante.
Afinal, quando pensamos em companhias de menor tamanho, devemos ter em mente que essas organizações, geralmente, têm menos recursos financeiros e humanos disponíveis para lidar com problemas de orçamento ou para lidar com a gestão como um todo.
Felizmente, existem muitas maneiras de gerenciar os custos de uma pequena empresa de maneira eficaz, utilizando algumas estratégias distintas de forma eficiente, obtendo-se assim os resultados positivos desejados.
Publicidade:Acompanhe o texto para saber a melhor maneira de fazer a gestão na sua pequena empresa, seja ela uma companhia de consultoria em saúde ocupacional, uma revendedora de itens tecnológicos ou de qualquer outra área do mercado.
Um dos principais aspectos da gestão de custos nas pequenas empresas é ter um controle preciso dos custos envolvidos na produção e venda de seus produtos ou serviços, independentemente da área de atuação da sua empresa.
Tenha em mente que esse controle inclui não apenas os custos diretos, como matérias-primas e mão de obra, mas também os indiretos, como aluguel, água, energia e outras despesas gerais envolvidas no funcionamento de uma instalações elétricas prediais, ou qualquer outra.
Para controlar esses custos, é importante estabelecer um sistema preciso, a fim de ter um controle com a maior precisão possível. Aqui, você pode contar com o uso de planilhas de orçamento, software de gestão financeira ou até mesmo contratar serviços de contabilidade.
Além disso, é importante estabelecer um preço de venda que reflita os custos reais do produto ou serviço, incluindo uma margem de lucro adequada. Isso pode ser alcançado através de pesquisas de mercado, análise de concorrência e testes de preços.
Se sua empresa faz um serviço de caixa de presente personalizada, por exemplo, o custo para o comprador final deve cobrir os gastos, gerar lucros mas sem ser abusivo. Para isso, é importante realizar pesquisas de mercado e otimizar sua produção.
Também é sempre importante lembrar que essa gestão de custos não é um processo estático, é preciso continuamente atualizar e monitorar os custos, para garantir que a empresa esteja operando de forma eficiente e rentável constantemente.
Publicidade:Possivelmente, quando pensamos na administração de custos de uma empresa, a grande maioria das dúvidas e desafios que surgem tem relação direta com um objetivo principal: aumentar os lucros.
Em empresas pequenas, por motivos já citados, esse objetivo é ainda mais focado e almejado constantemente. Afinal, o aumento nos lucros irá permitir que as companhias de tamanho menor cresçam, tornando-se potências no mercado ao longo do tempo.
Logo, aumentar a margem de lucro e reduzir os custos são objetivos fundamentais para qualquer empresa, e essas duas metas, geralmente, estão intimamente ligadas.
Há uma série de estratégias que as companhias podem seguir, confira adiante algumas das principais.
A automação de tarefas administrativas e de produção pode ajudar a reduzir os custos com mão de obra e aumentar a eficiência em praticamente todas as empresas, incluindo as menores, de ramos variados, como manutenção mecânica industrial, por exemplo.
É possível automatizar processos com diversas ferramentas tecnológicas, como:
Ao tornar tarefas rotineiras automáticas e eficientes, a empresa pode liberar tempo e recursos para se concentrar em tarefas mais estratégicas e importantes como, por exemplo, campanhas de marketing e comunicação.
Além disso, a automação pode ajudar a reduzir os custos de mão de obra especializada, apesar de exigir um maior investimento inicial. Erros humanos também tendem a diminuir, aumentando a precisão dos dados, o que pode melhorar a tomada de decisões importantes.
Publicidade:Uma das principais estratégias para a gestão de custos, tanto em grandes quanto em pequenas companhias, é identificar os gastos desnecessários e cortá-los da melhor forma possível.
Afinal, juntamente com o aumento dos lucros, é necessário diminuir as despesas.
Isso pode incluir despesas com serviços que não são mais utilizados, ou usados com pouca frequência e objetividade. Também é importante diminuir compras excessivas de suprimentos ou até mesmo gastos com energia elétrica e água.
Uma empresa que realiza serviços de esquadria de PVC, por exemplo, deve focar os seus gastos em matérias primas e serviços que dão retorno ao foco produtivo da companhia, e evitar ao máximo gastos desnecessários, não relacionados com o foco.
Ao identificar esses gastos, é possível cortá-los e liberar recursos para outras áreas importantes do negócio, por isso, este tópico se torna extremamente importante em pequenas empresas.
Além da automatização de processos e da identificação de gastos desnecessários, outro tópico que pode ser fundamental para aumentar o lucro em pequenas empresas é a negociação com os fornecedores da sua companhia.
Afinal, negociar preços e condições de pagamento com os fornecedores pode ajudar a reduzir os custos de matérias-primas e outros insumos necessários, dessa forma, você gastará menos e poderá lucrar mais ao longo prazo.
Pense, por exemplo, que o seu negócio é um distribuidor de sacos valvulados. Pode ser fundamental conversar com os fornecedores das matérias-primas deste tipo de produto, a fim de obter os melhores valores e condições de pagamento possíveis.
Publicidade:Ademais, é importante estabelecer relações de longo prazo com fornecedores confiáveis e negociar preços com antecedência, especialmente quando se trata de grandes volumes de compra.
Boas relações geram confiança que poderão lhe garantir condições ainda melhores em negociações futuras.
Por fim, lembre-se de se manter atualizado com as tendências de mercado e estar aberto a negociações frequentes para obter os preços mais competitivos.
Outra estratégia que pode ser fundamental para reduzir os custos nas companhias, aumentando as margens de lucro é investir fortemente em inovação, de forma geral.
Esse tipo de investimento é altamente estratégico e pode lhe ajudar a encontrar novas formas de produzir e vender produtos ou serviços, aumentando a eficiência de sua empresa e, consequentemente, o lucro obtido.
Inovação como um todo pode incluir a implementação de novas tecnologias, como os sistemas de automatização já citados, a criação de novos produtos ou serviços, ou mesmo a mudança de modelo de negócios.
Além disso, se a sua empresa, seja ela de solda TIG inox ou qualquer outro produto, inova, ela se diferencia dos concorrentes positivamente, chamando a atenção dos clientes pelo que é diferente, logo, atrativo.
Manter-se atualizado, realizando constantes pesquisas de mercado, pode ser fundamental para investir na inovação do seu negócio. Afinal, é possível descobrir novas tendências e desenvolver produtos e serviços, além de estratégias de atuação.
Por fim, uma parte crucial da gestão de custos e do aumento da margem de lucro em qualquer companhia é a realização eficiente de avaliações de desempenho financeiro, de todas as atividades feitas na empresa.
É importante medir e analisar regularmente o desempenho financeiro da sua marca para entender onde estão as oportunidades de economia e onde é possível aumentar a receita.
Para fazer uma avaliação precisa do desempenho financeiro, é importante ter dados precisos e atualizados sobre os custos, a receita e os lucros.
Isso pode ser alcançado através do uso de planilhas de orçamento, software de gestão financeira e relatórios financeiros regulares, ou seja, há uma relação direta com outro tópico citado anteriormente, o de automatização de processos.
Algumas das métricas financeiras mais importantes a serem monitoradas incluem:
Essas métricas podem ser comparadas com outras empresas do mesmo setor do mercado, sejam companhias de manutenção de aparelho de pressão, ou quaisquer outras.
Além disso, com as metas estabelecidas pela sua própria empresa, para identificar pontos fortes e áreas de melhoria.
Sem dúvidas, com a informação financeira precisa e a análise adequada, as pequenas empresas podem tomar decisões informadas, diminuindo alguns custos importantes e aumentando suas margens de lucro.
Em resumo, a gestão de custos é uma parte fundamental da administração de pequenas empresas, e pode ser realizada através de diversas estratégias, como automatização de processos, negociação com fornecedores, inovação, e avaliações de desempenho.
É extremamente importante identificar e entender onde estão as oportunidades de economia, além de maneiras de otimizar a produção e a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.
Realizando tudo o que foi falado com eficiência, pequenas empresas podem tomar decisões informadas para aumentar sua margem de lucro e alcançar sucesso financeiro a longo prazo, e, como consequência, crescerem cada vez mais no mercado.
Em conclusão, a gestão de custos é uma ferramenta chave para o sucesso financeiro em pequenas empresas e deve ser uma prioridade constante na administração das mesmas.
Texto originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, canal em que você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
