A gestão financeira é um conjunto de métodos que as empresas utilizam para planejar, controlar e analisar as atividades financeiras. Por meio dela, o negócio tem acesso a todos os recursos para analisar cenários e traçar metas.
É a melhor forma de melhorar os resultados e descobrir como usar os recursos financeiros. Por essa razão, a gestão financeira é responsável pelo sucesso do empreendimento.
É fundamental que seja conduzida de maneira inteligente para que o gerenciamento do dinheiro seja realmente eficiente. Qualquer negócio precisa manter as finanças em ordem para que suas atividades fluam e tragam bons resultados.
Publicidade:A melhor notícia para um gestor ou empreendedor é chegar ao fim do mês com as contas pagas e o faturamento lucrativo. No entanto, para alcançar esses objetivos, o setor financeiro tem muita responsabilidade.
É necessário cuidar do fluxo de caixa, pagar as contas, agir de maneira estratégica, identificar gastos desnecessários e encontrar soluções para eliminar despesas. A administração correta do capital é a base para a estrutura da entidade.
Tendo isso em vista, este artigo vai mostrar o que é gestão financeira, a importância desse processo, para que ela serve, como fazer uma boa gestão financeira para MEI e mostrar alguns erros que não podem ser cometidos.
Gestão financeira são processos, ações e métodos que ajudam a organização a controlar, planejar e analisar o próprio dinheiro.
O objetivo de todo o negócio é crescer, e para que isso aconteça, ele precisa ganhar mais dinheiro. Entretanto, além de ganhar dinheiro, também precisa saber administrar seus recursos financeiros.
Com uma boa gestão, uma clínica de mastopexia interna terá acesso a práticas e recursos que vão ajudar os profissionais a analisarem cenários e traçar metas.
São ações estrategicamente desenvolvidas que melhoram os resultados e a maneira como a corporação utiliza os recursos. Se for bem aplicada, também vai trazer mais eficiência em diferentes setores, como:
Publicidade:O papel do gestor financeiro é utilizar técnicas e conhecimentos aprofundados para encontrar tudo aquilo que precisa ser melhorado dentro da corporação. Ele também se ocupa da administração do dinheiro e dos bens da corporação.
Devido a isso, precisa encontrar maneiras de conciliar as metas financeiras da organização, reduzir custos, atender aos objetivos produtivos e aumentar o número de vendas.
Essas práticas ajudam a manter a empresa no azul, ou seja, fazer com que seus ganhos sejam maiores do que os gastos, potencializando o crescimento, os lucros e os investimentos.
No entanto, por ser uma prática complexa, é imprescindível que o gestor tenha controle do capital, visão de negócio e saber usar de maneira inteligente as ferramentas tecnológicas.
Para uma academia que oferece aula de pilates aéreo, a gestão financeira é importante porque serve como base para o crescimento e o desenvolvimento do negócio.
Organizações financeiramente saudáveis sabem como, quando e o quanto utilizar seus recursos. Desse modo, a importância se dá pelo fato de que o processo atua como inteligência estratégica na organização.
Se não houver esse tipo de gestão, os endividamentos começam a aparecer, por outro lado, quando o dinheiro é bem cuidado, a companhia gasta menos do que recebe e consegue planejar os próximos passos financeiros.
Também vai realizar investimentos pontuais e assertivos e terá condições de guardar dinheiro para criar uma reserva. Mas o grande desafio de uma empresa é equilibrar todos os custos, visto que possui um ecossistema produtivo.
Publicidade:A administração dos custos com base no caixa da empresa evita que o negócio extrapole os gastos e ainda consegue fazer uma análise aprofundada sobre o que torna o gerenciamento financeiro tão importante para a corporação.
Isso significa que uma boa administração financeira é um passo muito importante para o crescimento do negócio, independentemente de seu tamanho ou segmento.
O microempreendedor individual (MEI) precisa de uma boa gestão financeira para manter o equilíbrio de seus gastos e ganhos.
Ao contrário de uma rede de clínicas especializadas em criolipólise braço, nem todos os microempreendedores operam no lucro. Mas se não houver uma boa administração do dinheiro, dificilmente vão conseguir se manter.
Tanto é que de acordo com um levantamento realizado pelo Serasa, 94,2% dos endividados são micros e pequenos negócios. A melhor forma de reverter essa realidade é pelo gerenciamento financeiro.
Conhecendo as próprias finanças fica mais fácil traçar o caminho que o negócio deve seguir para se manter no azul e manter a saúde financeira em dia.
De maneira geral, será de grande importância que os microempreendedores conheçam algumas dicas eficazes para impulsionar os negócios.
Ter uma visão clara das suas finanças é crucial. Mantenha registros organizados de receitas, despesas e investimentos. Isso permitirá que você acompanhe o fluxo de caixa e tome decisões informadas.
Publicidade:Evite misturar suas finanças pessoais com as empresariais. Abra uma conta bancária separada para a sua empresa e evite retirar dinheiro para despesas pessoais diretamente da conta do negócio.
Criar um orçamento detalhado o ajudará a planejar suas despesas e alocar recursos de maneira eficiente. Considere todas as despesas, desde materiais até marketing, e ajuste seu orçamento conforme necessário.
Se você vende produtos, gerenciar seus estoques é vital. Evite acumular produtos em excesso e busque otimizar seus níveis de estoque para evitar custos desnecessários.
Existem alguns erros que devem ser evitados pelo MEI, assim, o dinheiro consegue ser preservado e o negócio pode crescer. Os erros mais comuns são:
De maneira geral, é possível afirmar que uma clínica especializada em cirurgia para levantar o peito feminino conhece muito bem a legislação para manter suas atividades dentro das imposições legais.
No caso do microempreendedor individual, não é necessário ser contador para conhecer algumas características importantes desse enquadramento. Aliás, as microempresas não precisam nem mesmo de contador.
No entanto, existem algumas informações importantes que precisam ser do conhecimento de quem trabalha dessa forma, como o limite de faturamento e o valor de contribuição mensal.
Muitos microempreendedores não costumam separar as finanças empresariais das finanças pessoais, mas o negócio só vai ter sucesso a partir do momento em que for financeiramente independente.
É muito importante conhecer detalhadamente os números do negócio, pois isso ajuda a tomar decisões mais assertivas. A dificuldade em não separar as finanças acaba dificultando a identificação de custos, lucros e prejuízos da corporação.
Assim sendo, uma escola de curso avançado de teclado pode criar uma conta bancária exclusiva para os negócios e o proprietário vai estipular uma retirada mensal, correspondente ao seu salário.
Para escolher um valor assertivo, deve-se conhecer o teto salarial que a companhia pode pagar, sem comprometer a saúde financeira.
A reserva de emergência é muito importante para o microempreendedor individual, seja lá qual for o seu segmento de atuação.
Todo empreendimento, independentemente do porte, pode passar por dificuldades, mas de nada adianta estar ciente disso se nada for feito para driblar eventuais problemas.
Os empreendedores precisam estar preparados para enfrentar crises, e mesmo diante de situações muito complexas, precisam honrar seus compromissos sem ter que recorrer a empréstimos com juros muito altos.
Uma loja que comercializa amortecedores procura ter o controle total de suas receitas e despesas, visto que não ter esse conhecimento se mostra como um dos erros mais graves na gestão financeira do MEI.
O proprietário do negócio precisa estar ciente de tudo aquilo que precisa receber e das contas que se compromete a pagar dentro de um período, como aluguel, fornecedores, internet, entre outros.
Se não houver o pleno conhecimento das receitas e despesas, a organização pode se deparar com falta de dinheiro em caixa para honrar seus compromissos. Esse tipo de problema pode se transformar em uma bola de neve difícil de resolver.
Ao longo do tempo, o acúmulo de contas não pagas e a falta de controle do dinheiro que o negócio precisa receber pode comprometer sua sobrevivência.
Até mesmo uma oficina auto elétrica precisa ter em mãos todas as peças e ferramentas necessárias para atender seus clientes e prestar seus serviços da melhor forma. Essa realidade se aplica a qualquer tipo de negócio, mas nem todos se atentam a isso.
Não manter o controle de estoque é um erro gravíssimo na gestão financeira e empresarial, e isso porque cada produto possui um preço de custo, ou seja, o valor que a empresa pagou para adquiri-lo.
Para obter lucros com os insumos e evitar os prejuízos, tudo precisa ser transformado em venda. Quando não existe um controle de estoque, muitas mercadorias se perdem pelo caminho e o resultado é o prejuízo na gestão financeira.
Hoje em dia, existem softwares e ferramentas simples e intuitivas que ajudam os microempreendedores a controlar melhor seus estoques.
Aliás, eles estão presentes nas grandes empresas também, como um fabricante de banheira creche, por automatizar e otimizar os processos internos, portanto, pode fazer parte dos micro negócios.
O dinheiro é essencial para qualquer empreendimento, independentemente de seu porte ou do mercado de atuação.
Para as empresas MEI, ele é a garantia de crescimento e traz possibilidades de expansão, mas precisa ser bem administrado.
Uma boa gestão financeira é crucial para alcançar esse objetivo, trazendo mais segurança e protegendo a saúde das finanças.
Além de evitar os erros mencionados anteriormente, o microempreendedor também deve adotar as melhores práticas para cuidar do dinheiro de seu negócio.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
